汽車4S店內部管理相關材料--關于無紙化辦公的規定

www.gzyongxun.cn 來源：互聯網作者：俠名類別：汽車4S店管理時間：2013-10-22

為提高公司辦公的效率和質量，同時控制公司經營成本，節省經營費用，特在公司范圍內推行無紙化辦公。規定如下：

一、無紙化辦公的意義：

1、減少紙張的應用；

2、減少打印、復印等耗材的使用；

3、提高工作效率。

二、無紙化辦公的范圍：

1、工作報表、業務報表

2、工作方案

3、內部通知

4、會議紀要

以上文件如需存檔的才可用文件紙打印存檔。

三、無紙化辦公的平臺：

1、內部局域網共享平臺；（部門主管以上人員、信息員設置公司共享文檔，共享文檔設置權限密碼）

2、U盤、A盤等存儲器；（各部門配置U盤一個）

3、短信平臺等。（信息員進行管理）

四、無紙化辦公的具體要求：

1、各部門將例行的表格業務單據整理形成統一的運行單據，由企管部統一印刷制作，如合同、工單、工作請示表、工作聯絡單、考勤簽單申請單、付款申請書等。

2、以上規定范圍內的文件運行在無需存檔的情況下，一律通過以上平臺運行。

3、各部門在公司局域網共享平臺提交文件報表時，涉及到公司商業秘密的內容不得運用該平臺（如財務報表、業務部門營業報表等），只能運用U盤、A盤等存儲器提交。

4、日報表由信息員通過短信平臺提交。

5、各相關部門及人員按要求執行,部門經理每天必須早中晚至少三次上訪處理相關文件。

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